Khi nhận được thư mời phỏng vấn từ một nhà tuyển dụng, đó là tín hiệu đáng mừng. Điều này chứng tỏ bạn đã vượt qua được giai đoạn đầu tiên của quy trình tuyển dụng và nhà tuyển dụng đã xem xét hồ sơ của bạn và thấy bạn có khả năng phù hợp với vị trí họ đang tuyển. Nhưng trả lời thư mời phỏng vấn như thế nào để gây ấn tượng? Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn nắm bắt cơ hội này một cách tốt nhất.
1. Đọc kỹ thư mời phỏng vấn
Trước khi bạn bắt đầu soạn thảo thư trả lời, hãy đọc kỹ thư mời phỏng vấn để hiểu rõ các thông tin quan trọng như thời gian, địa điểm, người liên hệ và các yêu cầu khác của buổi phỏng vấn. Điều này giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tránh những sai sót không đáng có.
2. Trả lời nhanh chóng và lịch sự
Thời gian trả lời thư mời phỏng vấn cũng quan trọng không kém. Bạn nên phản hồi lại trong vòng 24-48 giờ sau khi nhận được thư mời. Nếu bạn phản hồi quá trễ, nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm đến vị trí hoặc không chuyên nghiệp.
3. Bắt đầu bằng lời chào và cảm ơn
Hãy bắt đầu thư trả lời của bạn bằng lời chào lịch sự và cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã xem xét hồ sơ của bạn và mời bạn đến phỏng vấn. Ví dụ: “Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng], Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi và gửi thư mời phỏng vấn.”
4. Xác nhận sự tham gia
Sau khi cảm ơn, hãy xác nhận rằng bạn sẽ tham gia buổi phỏng vấn theo thời gian và địa điểm đã nêu trong thư mời. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thời gian hoặc địa điểm, hãy nêu rõ trong thư trả lời của bạn và đề xuất một thời gian khác nếu cần. Ví dụ: “Tôi rất hân hạnh được tham dự buổi phỏng vấn vào lúc 10h sáng thứ Hai, ngày 15/4 tại văn phòng công ty.”
5. Tự giới thiệu ngắn gọn
Nếu cần thiết, bạn có thể tự giới thiệu ngắn gọn về bản thân một lần nữa để nhà tuyển dụng nhớ rõ hơn về bạn. Ví dụ: “Tôi là Nguyễn Văn A, ứng viên cho vị trí Kế toán viên. Với 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán tại các công ty lớn, tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kiến thức để đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
6. Đề cập đến các tài liệu bổ sung
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn mang theo các tài liệu bổ sung như chứng chỉ, bằng cấp, hoặc bản sao của các dự án trước đây, hãy nêu rõ trong thư trả lời rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ và sẽ mang theo các tài liệu này. Điều này thể hiện sự chu đáo và chuyên nghiệp của bạn.
7. Kết thúc bằng lời cảm ơn và lời chào
Cuối cùng, hãy kết thúc thư trả lời bằng một lời cảm ơn một lần nữa và một lời chào lịch sự. Ví dụ: “Tôi xin chân thành cảm ơn và mong được gặp ông/bà tại buổi phỏng vấn. Trân trọng, Nguyễn Văn A.”
Ví dụ cụ thể về thư trả lời phỏng vấn
Subject: Xác nhận tham gia phỏng vấn – Nguyễn Văn A
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi và gửi thư mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí].
Tôi rất hân hạnh được xác nhận rằng tôi sẽ tham dự buổi phỏng vấn theo thời gian và địa điểm đã nêu: [Thời gian], [Địa điểm].
Tôi là Nguyễn Văn A, ứng viên cho vị trí [Tên vị trí], với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan]. Tôi rất mong muốn được trình bày về kỹ năng và kinh nghiệm của mình tại buổi phỏng vấn sắp tới.
Tôi xin xác nhận rằng tôi sẽ mang theo đầy đủ các tài liệu mà ông/bà yêu cầu.
Một lần nữa, tôi xin cảm ơn và mong được gặp ông/bà tại buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Email: [Email của bạn]
Số điện thoại: [Số điện thoại của bạn]
Trên đây là cách trả lời thư mời phỏng vấn như thế nào một cách chuyên nghiệp và ấn tượng. Hy vọng rằng những gợi ý này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và nắm bắt cơ hội phỏng vấn thành công.