Trong quá trình tìm kiếm việc làm, việc gọi điện cho nhà tuyển dụng là một bước quan trọng giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng cơ hội được phỏng vấn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách nói gì khi gọi điện cho nhà tuyển dụng để tạo ấn tượng tốt. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị và thực hiện cuộc gọi điện cho nhà tuyển dụng một cách hiệu quả, với từ khóa “Nói gì khi gọi điện cho nhà tuyển dụng” xuất hiện ít nhất hai lần.
1. Chuẩn bị trước khi gọi điện
Trước khi gọi điện cho nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo cuộc gọi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là một số bước chuẩn bị cần thiết:
- Tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển: Nắm vững thông tin về công ty, vị trí bạn đang ứng tuyển, và yêu cầu công việc. Điều này giúp bạn có thể trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng một cách tự tin và chính xác.
- Chuẩn bị nội dung cuộc gọi: Hãy viết ra những điểm chính mà bạn muốn đề cập trong cuộc gọi, như lý do bạn gọi điện, thông tin cá nhân, và các câu hỏi bạn muốn đặt cho nhà tuyển dụng. Điều này giúp bạn tránh bị lạc hướng và quên mất những điều quan trọng.
- Kiểm tra kỹ thuật: Đảm bảo điện thoại của bạn đang hoạt động tốt, pin đủ để thực hiện cuộc gọi, và bạn đang ở một nơi yên tĩnh để tránh bị gián đoạn.
2. Bắt đầu cuộc gọi
Khi đã chuẩn bị xong, hãy bắt đầu cuộc gọi điện cho nhà tuyển dụng bằng cách giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn và lịch sự. Dưới đây là một số gợi ý về cách nói gì khi gọi điện cho nhà tuyển dụng:
- Chào hỏi và giới thiệu bản thân: “Xin chào, tôi là [Tên của bạn]. Tôi đang gọi đến từ [Tên công ty trước đây hoặc trường học] và tôi muốn nói chuyện với [Tên nhà tuyển dụng] về vị trí [Tên vị trí ứng tuyển].”
- Xác định người nhận cuộc gọi: Nếu bạn không biết rõ người cần liên hệ, hãy hỏi: “Tôi có thể nói chuyện với người phụ trách tuyển dụng vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] không?”
3. Trình bày mục đích cuộc gọi
Sau khi đã giới thiệu bản thân và xác định đúng người nhận cuộc gọi, hãy trình bày mục đích cuộc gọi một cách rõ ràng và cụ thể. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ lý do bạn gọi điện và có thể cung cấp thông tin cần thiết một cách nhanh chóng. Dưới đây là một số gợi ý về cách nói gì khi gọi điện cho nhà tuyển dụng:
- Nêu rõ lý do gọi điện: “Tôi đã nộp đơn ứng tuyển cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] và tôi muốn biết thêm thông tin về quy trình tuyển dụng.”
- Hỏi về tình trạng đơn ứng tuyển: “Tôi muốn kiểm tra xem liệu đơn ứng tuyển của tôi đã được xem xét chưa và khi nào tôi có thể nhận được phản hồi.”
- Đặt câu hỏi về công việc: “Tôi có một số câu hỏi về vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] và tôi hy vọng có thể nhận được thêm thông tin từ quý công ty.”
4. Lắng nghe và trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng
Trong quá trình cuộc gọi, nhà tuyển dụng có thể đặt ra một số câu hỏi để kiểm tra thông tin hoặc tìm hiểu thêm về bạn. Hãy lắng nghe cẩn thận và trả lời câu hỏi một cách trung thực và tự tin. Dưới đây là một số gợi ý về cách trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng:
- Trả lời ngắn gọn và cụ thể: Hãy trả lời câu hỏi một cách ngắn gọn và cụ thể, tránh lan man và lạc đề. “Vâng, tôi đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này tại công ty [Tên công ty trước đây] trong 3 năm.”
- Tự tin và trung thực: Hãy trả lời câu hỏi một cách tự tin và trung thực, tránh nói dối hoặc phóng đại kinh nghiệm của mình. “Tôi chưa có kinh nghiệm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực này, nhưng tôi đã hoàn thành một khóa học liên quan và rất mong muốn được học hỏi thêm.”
5. Kết thúc cuộc gọi
Khi đã hoàn thành cuộc gọi, hãy kết thúc một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Điều này giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được phỏng vấn. Dưới đây là một số gợi ý về cách kết thúc cuộc gọi:
- Cảm ơn nhà tuyển dụng: “Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian trả lời các câu hỏi của tôi. Tôi rất mong muốn được hợp tác và đóng góp cho sự phát triển của công ty.”
- Xác nhận lại thông tin: “Tôi sẽ gửi lại hồ sơ ứng tuyển và các giấy tờ liên quan qua email. Cảm ơn quý công ty đã cung cấp thông tin.”
- Chào tạm biệt: “Xin chào tạm biệt và chúc quý công ty một ngày tốt lành.”
Kết luận
Nói gì khi gọi điện cho nhà tuyển dụng là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội được phỏng vấn. Từ việc chuẩn bị trước khi gọi điện, bắt đầu cuộc gọi, trình bày mục đích, lắng nghe và trả lời câu hỏi, đến kết thúc cuộc gọi, tất cả đều cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và lịch sự. Hãy luôn nhớ rằng sự tự tin, trung thực và tôn trọng là chìa khóa để có một cuộc gọi thành công với nhà tuyển dụng. Chúc bạn may mắn và thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm!