Sau khi hoàn thành một buổi phỏng vấn, nhiều ứng viên cảm thấy lo lắng và sốt ruột chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng nên hỏi ngay về kết quả phỏng vấn. Việc lựa chọn thời điểm phù hợp để đặt câu hỏi này không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tăng cơ hội nhận được phản hồi tích cực từ nhà tuyển dụng. Vậy khi nào nên hỏi kết quả phỏng vấn?
1. Hỏi về thời gian phản hồi ngay trong buổi phỏng vấn
Một trong những cách tốt nhất để biết khi nào bạn nên hỏi về kết quả phỏng vấn là đặt câu hỏi ngay khi buổi phỏng vấn kết thúc. Hãy hỏi nhà tuyển dụng về thời gian dự kiến họ sẽ đưa ra quyết định. Câu hỏi đơn giản như:
- “Anh/chị có thể cho em biết khi nào có thể mong đợi phản hồi từ công ty không?”
- “Quy trình tuyển dụng tiếp theo là gì và em có thể kỳ vọng nhận kết quả trong bao lâu?”
Việc này giúp bạn có sự chuẩn bị trước và tránh cảm giác sốt ruột nếu chưa nhận được phản hồi ngay lập tức.
2. Chờ đúng thời điểm để gửi email nhắc nhở
Nếu nhà tuyển dụng đã cung cấp một khung thời gian nhất định (ví dụ, họ nói sẽ phản hồi trong vòng một tuần) nhưng bạn chưa nhận được thông tin sau thời gian đó, bạn có thể gửi một email nhẹ nhàng để nhắc nhở. Điều quan trọng là không nên hỏi quá sớm hoặc quá dồn dập, vì điều này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bị áp lực.
Ví dụ, nếu họ nói sẽ phản hồi trong một tuần nhưng đã qua 7-10 ngày mà bạn chưa nhận được thông tin, đây là thời điểm thích hợp để gửi email hỏi thăm kết quả. Nội dung email có thể như sau:
Chủ đề: Hỏi thăm về kết quả phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Em là [Tên bạn], ứng viên đã tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Trước tiên, em xin cảm ơn anh/chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn và chia sẻ thêm về cơ hội tại công ty.
Em mong muốn biết thêm về tiến trình tuyển dụng và liệu có thể nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn hay không. Em rất hào hứng với cơ hội này và hy vọng có thể đóng góp vào công ty trong thời gian tới.
Rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị. Em xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Tên bạn] [Thông tin liên hệ]
3. Tránh hỏi quá sớm hoặc quá thường xuyên
Một trong những sai lầm phổ biến của ứng viên là quá nóng vội và liên tục hỏi về kết quả phỏng vấn. Nếu bạn gửi email hoặc gọi điện quá sớm (chỉ sau 1-2 ngày), nhà tuyển dụng có thể cảm thấy bạn thiếu kiên nhẫn hoặc chưa thực sự hiểu rõ quy trình tuyển dụng.
Ngoài ra, nếu đã gửi một email hỏi thăm nhưng vẫn chưa nhận được phản hồi, hãy kiên nhẫn đợi thêm ít nhất một tuần trước khi gửi email tiếp theo. Việc hỏi quá nhiều lần có thể tạo ấn tượng không tốt và khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
4. Khi nào nên dừng việc chờ đợi phản hồi?
Trong một số trường hợp, nếu bạn đã gửi email hỏi thăm sau thời gian nhà tuyển dụng hứa hẹn nhưng không nhận được phản hồi trong vòng 2-3 tuần, có thể công ty đã chọn ứng viên khác hoặc họ chưa có quyết định cuối cùng. Lúc này, bạn nên cân nhắc tiếp tục tìm kiếm cơ hội khác thay vì chờ đợi quá lâu.
Bên cạnh đó, nếu trong thời gian chờ đợi, bạn nhận được một lời mời làm việc từ công ty khác, bạn có thể gửi email thông báo cho nhà tuyển dụng về tình hình hiện tại của mình. Điều này có thể giúp họ đưa ra quyết định nhanh hơn.
5. Cách thể hiện sự chuyên nghiệp khi hỏi kết quả phỏng vấn
Hỏi về kết quả phỏng vấn là một phần quan trọng trong quá trình tìm việc, nhưng cách bạn đặt câu hỏi cũng có thể ảnh hưởng đến ấn tượng mà nhà tuyển dụng có về bạn. Hãy luôn giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp và tránh tỏ ra quá nôn nóng. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:
- Tránh dùng những câu hỏi mang tính chất đòi hỏi như “Tại sao tôi chưa nhận được phản hồi?”
- Luôn cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian cho bạn.
- Nếu không được nhận vào vị trí, hãy thể hiện sự chuyên nghiệp bằng cách hỏi về phản hồi mang tính xây dựng để cải thiện trong tương lai.
Kết luận
Việc biết khi nào nên hỏi kết quả phỏng vấn là rất quan trọng trong quá trình tìm việc. Bạn nên xác định rõ khung thời gian mà nhà tuyển dụng đưa ra, tránh hỏi quá sớm hoặc quá thường xuyên, và luôn giữ thái độ chuyên nghiệp khi liên hệ. Nếu sau nhiều lần liên hệ mà bạn vẫn không nhận được phản hồi, hãy tiếp tục tìm kiếm những cơ hội khác thay vì chờ đợi trong vô vọng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có một chiến lược phù hợp để ứng xử trong quá trình tìm việc và đạt được kết quả tốt nhất!